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公務(wù)車(chē)審計(jì)
1、公車(chē)管理
審計(jì)事項(xiàng)涉及到車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)等。
車(chē)價(jià)相對(duì)透明，如從正規(guī)4S店采購(gòu)，價(jià)格基本合理。但車(chē)輛和電子產(chǎn)品一樣，具有時(shí)效性，詢(xún)價(jià)的意義不大。
（1）車(chē)輛使用
部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)單，司機(jī)根據(jù)實(shí)際出車(chē)情況登記車(chē)輛行駛里程表，注明出車(chē)時(shí)間、事由、線(xiàn)路、車(chē)輛使用人。
通過(guò)百度地圖、高德地圖來(lái)搜索每次的距離。如存在重大的路程偏差，可能存在公車(chē)私用的情況。如果是偶然現(xiàn)象，可能是司機(jī)不熟悉路途，開(kāi)錯(cuò)線(xiàn)路。
司機(jī)工資往往為“固定工資+行駛里程工資+加班補(bǔ)貼”，因公車(chē)私用，會(huì)額外承擔(dān)支出。
（2）車(chē)輛加油
一般情況下，統(tǒng)一通過(guò)加油卡加油，不允許使用現(xiàn)金。如加油卡未和車(chē)牌號(hào)綁定，會(huì)存在給私車(chē)加油的情況。
可以將加油記錄與行駛里程數(shù)進(jìn)行匹配，如百公里油耗高于正常情況，則篩選出一天多次、節(jié)假日、下班后、非定點(diǎn)加油站、加油量超過(guò)油箱最大容量等數(shù)據(jù)，再結(jié)合GPS行駛軌跡，檢查加油時(shí)間內(nèi)，車(chē)輛是否在加油站。
只要抽1個(gè)月的樣本，在發(fā)現(xiàn)異常后，找司機(jī)談話(huà)，就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
【審計(jì)案例-司機(jī)偷油案例】
工廠(chǎng)有5輛自備車(chē)，用于本地區(qū)及周邊地區(qū)的貨物運(yùn)輸。
忙季時(shí)，工廠(chǎng)會(huì)與物流公司簽訂合同，而不是通過(guò)貨拉拉直接叫車(chē)。司機(jī)工資為“基本工資+出車(chē)補(bǔ)貼+加班補(bǔ)貼”。結(jié)合司機(jī)月工資和物流公司派車(chē)情況，司機(jī)一天出一次車(chē)，而物流公司同一輛車(chē)基本在2-3次。
通過(guò)百公里油耗分析，審計(jì)組發(fā)現(xiàn)油耗是正常的2倍。
車(chē)隊(duì)長(zhǎng)反饋：網(wǎng)上的油耗都是高速油耗，而公司的車(chē)都是走國(guó)道，所以油耗偏高。
審計(jì)組采用跟車(chē)的方式，發(fā)現(xiàn)車(chē)輛會(huì)停到某地區(qū)，然后用對(duì)方設(shè)備將柴油吸出。
由于有了這個(gè)額外收入，所以司機(jī)就會(huì)去爭(zhēng)加班補(bǔ)貼了。
案例點(diǎn)評(píng)：像案例中，每個(gè)月，如果車(chē)隊(duì)做每輛車(chē)的油耗分析并公示，可減少類(lèi)似問(wèn)題。通過(guò)走訪(fǎng)，了解車(chē)隊(duì)長(zhǎng)是否將個(gè)人二手貨車(chē)作為物流公司的車(chē)輛來(lái)套取差價(jià)。
結(jié)束一項(xiàng)審計(jì)后，我們可做一個(gè)簡(jiǎn)單的審計(jì)模型，后續(xù)遇到類(lèi)似事項(xiàng)時(shí)，先找模型，可減少大量的穿行測(cè)試等審計(jì)步驟，提高審計(jì)效率。比如畫(huà)刊、海報(bào)的驗(yàn)收，可通過(guò)稱(chēng)重的方式，提高審計(jì)效率
（3）車(chē)輛維修保養(yǎng)
如涉及非定點(diǎn)修理廠(chǎng)，我們可以通過(guò)下面4種方式來(lái)核實(shí)合理性。
1、查詢(xún)公共信息：查詢(xún)天貓養(yǎng)車(chē)、途虎養(yǎng)車(chē)、京東養(yǎng)車(chē)等APP，獲取原件零配件價(jià)格和維修工時(shí)費(fèi)；
2、獲取集采定點(diǎn)維修價(jià)：不同年份的維修價(jià)格并不相同，會(huì)有下降的趨勢(shì)；
3、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看：通過(guò)洗車(chē)的方式，套取小修理店的維修價(jià)目表；
4、尋求專(zhuān)家?guī)椭喝绗F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間較緊或不熟悉的車(chē)型，可登錄汽車(chē)之家等論壇，除去敏感信息后，采用突出的標(biāo)題將維修記錄發(fā)在論壇上。
此外，還可統(tǒng)計(jì)同一輛車(chē)某些維修記錄，比如一年內(nèi)更換輪胎的次數(shù)等。
2、花卉租賃
不少審計(jì)在做花卉租賃時(shí)，會(huì)認(rèn)為租花沒(méi)必要，不如自己養(yǎng)花，但是養(yǎng)花需要增加額外的護(hù)花員，其實(shí)效果也一樣。
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