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工程簽證、確認(rèn)單、聯(lián)系單和會(huì)簽都是雙方溝通的證明方式，但具體到工程建設(shè)各個(gè)階段，這四種書(shū)面材料，針對(duì)不同的對(duì)象，又有不同的作用。
工程簽證
一般情況下是在工程承包范圍以外發(fā)生的工作內(nèi)容，雙方針對(duì)該工作內(nèi)容辦理的認(rèn)證文件。如基礎(chǔ)施工時(shí)地下意外出現(xiàn)的流沙、墓穴、工事等地下障礙物，必須進(jìn)行處理，若進(jìn)行處理就必然發(fā)生費(fèi)用，因此雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際處理的情況及發(fā)生的費(fèi)用辦理工程簽證。
工程量確認(rèn)單
指建設(shè)單位及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的已完成工作量（含月度、年度、階段或全部）的確認(rèn)文件，以及建設(shè)單位及監(jiān)理單位對(duì)工程變更、工程洽商所引起的工程量的確認(rèn)文件。
工程聯(lián)系單
工程聯(lián)系單是在工程施工過(guò)程中，有的地方圖紙或甲方向要改變的事項(xiàng)，為了了進(jìn)一步的斟酌，以免出錯(cuò)而用的文書(shū)，部分項(xiàng)目的變化都由聯(lián)系單溝通。工作聯(lián)系函與工作聯(lián)系單，是建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方各方通用的表。在施工當(dāng)中，各方有需要溝通與協(xié)商的事宜，可以通過(guò)，這兩種方式進(jìn)行處理。工程聯(lián)系單可視為對(duì)某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請(qǐng)求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個(gè)工程的進(jìn)展過(guò)程，是索賠等的強(qiáng)有力的證明材料。
會(huì)簽
會(huì)簽是撰擬公文的過(guò)程中，主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門(mén)或與其它單位有關(guān)時(shí)，需要進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并核簽；外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商并核簽；二者的性質(zhì)相同，但處理形式不同。
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