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(1)票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合。這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中基本的常識(shí)知識(shí)。如果報(bào)銷(xiāo)人員提供的是與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票,自然是不允許進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的。
(2)附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,如現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生以及是否存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn),那么也不能報(bào)銷(xiāo)。
(3)取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求。如水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo),但餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。
(4)涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)。報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的,在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě),這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
(5)附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程。這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
以上就是會(huì)計(jì)師事務(wù)所總結(jié)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的要求的內(nèi)容,希望對(duì)您了解這方面的知識(shí)有所幫助。
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